河南科技学院档案馆成立于2013年5月，2018年6月档案馆并入院长办公室，属行政职能部门。

档案馆设馆长一人，下设档案管理室和校史室，办公主体位于新图书馆12楼。

档案管理室主要负责学校文书、科技、照片、电子等类档案的收集、整理、鉴定、编目、保管、统计、利用、保护和编研；同时负责学校年鉴的编辑工作。设有档案管理室、库房、阅档室，面积为550平方米；

校史馆主要负责上级领导、各种大型会议及各类学生团体的参观接待工作。校史馆展出面积共计650平方米，有图片、书籍、文件、奖杯奖牌奖状等展品。