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服务指南

    河南科技学院学生档案服务指南
    2026-10-14 17:18:27  校长办公室

    一、办理内容和服务对象


    专科生

    本科生

    研究生

    成人教育

    高校录取新生名册(录取审批表、录取花名册)

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    招生计划

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    学籍档案卡

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    中文成绩单

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    新生入学登记表

    (2010级,2014级及以后)

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    研究生培养期间材料



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    说明:

    1.如需师范生证明,档案馆可复印高校录取新生名册或招生计划,其中相关专业后会印有【师范】字样。

    2.每次办理仅提供一份加盖公章的复印件,多份需求请自行扫描彩印。

    二、办理方式

    (一)线下办理

    1. 本人办理:在校生需携带本人身份证、学生证原件,毕业生需携带本人身份证、毕业证原件到档案馆查询办理。

    2. 委托他人办理:需携带办理档案授权委托书,委托人身份证、毕业证的复印件或电子版照片,被委托人身份证原件到档案馆查询办理。

    3. 办理地点:新乡校区图书馆12楼

    (二)线上办理

    1. 邮箱地址:dangan#hist.edu.cn(发送时将#替换为@)

    2. 邮件正文内容包括:姓名、电话(手机号)、邮寄地址、班级(如,农学221班)、学号等信息。

    3. 邮件附件

    应提交以下材料:

    (1) 本人手持身份证的照片

    (2) 身份证正反面照片

    (3) 毕业证照片

    上述三项材料需放在同一文件中(PDF格式),PDF命名为:姓名+所需材料,例如:张三+成绩单。

    4. 寄送方式

    纸质版:每周二、周五下午统一通过顺丰快递进行邮寄(到付)。

    电子版:以来信的电子邮箱地址寄回,如收件电子邮箱有变化,请注明收件邮箱地址。

    三、办理时间和联系电话

    (一)办理时间

    1.工作日:上午8:00-12:00

    下午15:00-18:00(夏季)/14:30-17:30(冬季)

    2.寒暑假、法定节假日:仅接受线上办理。

    (二)联系电话:0373-3040249

    四、非档案馆办理的相关业务

    1.如需学历证明书、学士学位授予决定证明、学籍证明、均分证明、学分绩点计算方法等,请联系教务处学籍学位管理科。

    联系电话:0373-3040343

    2.如需查询毕业后个人档案去向,请联系学生处就业创业指导中心。

    联系电话:0373-3040390

    3.成人教育学历如需获取其他材料,请联系继续教育学院。

    联系电话:0373-3040135


    (撰稿/杨卉莹 宋艳丽  初审/雷晓隆  复审/王玉婷  终审/成继福)

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    河南科技学院 档案馆 校史馆  地址:河南省新乡市华兰大道东段
        电话:0373-3040249   邮编:453003
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