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档案管理室服务项目
2016-09-14 18:28  

一、学历认证材料办理

档案馆复印高考录取审批表后,请办理者到教务处(联系电话:0373-3040482)开具学历证明。

二、学籍及成绩证明材料办理

1.办理者须出示本人有效证件,代办人除出示本人有效证件外,还应出示委托人的身份证复印件。

2.档案馆不提供学籍及成绩材料翻译服务,由学生在档案馆复印原始材料后,根据档案馆提供原始材料自行翻译,由公证机关对英文材料的真伪进行公证(注:档案馆不对翻译材料提供核实盖章服务)。

三、校内公务查档

校内公务查询为免费服务。校内公务查档仅限校内公共事务查询,并且需要事先在档案馆网站下载《档案馆综合档案查阅借用审批表》,按规定填好相关查阅事项,由部门第一负责人或处级以上主管档案工作的领导签字,加盖单位公章并经档案馆领导审批后方可按公务查档方式查阅。

四、档案外借

馆藏档案原则上限在馆内查阅,不得借出,如特殊需要借出,本校人员凭所在单位(盖有公章)证明,填写《档案馆综合档案查阅借用审批表》,经档案馆长批准。每次借出档案借期不超过一周,如需延长借用时间,应另办理续借手续。借出档案不得转借、丢失,违者根据相关规定进行处罚。

五、联系方式

联系地址:河南科技学院档案馆档案管理室。

联系电话:0373-3040249

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